1. 采购制度,企业采购管理能力要如何提升?
采购管理是个”大话题“,针对不同类型的企业,采购管理的特点差异非常大。以下主要从”采购执行管理“这个层面加以表述。
采购执行管理能力对企业的经营利润会产生直接重大影响,这点往往被很多企业所忽视。但主要表现在以下四个方面。
采购物料供应不及时导致订单延期交付,从而影响客户满意度。长此以往,必将导致客户流失的结果发生。
因采购管理能力不足导致物料齐套率低下,这不仅严重影响原定生产计划的执行,还导致原料仓甚至产线物料的滞留和积压。生产效率和资金效率就这样被“潜掉“。
对物料行情不清楚,对主材物料的市场价格变化不敏感,直接导致采购成本提升。
对供应商的管理能力不足,无法保障采购交期、质量和成本。
为此,要提高企业采购管理能力,除了常规的制度、流程建设外,更要关注以下重要事务的执行和采购团队能力的打造。
一、重要事务(主要针对容易被忽视的事务)
供应商的开发和日常管理。这是采购”效益“的前提,它决定了日常采购的速度、品质和成本。
安全库存管理。针对长交期物料的采购,为了不影响正常生产而设计的一种物料管理方法。
物料预测管理。特别是针对非标件的物料采购,一定要结合销售预测、采购周期和安全库存等核心要素,综合考虑统筹制定物料预测计划,以此指导后续的具体采购工作。否则产生的后果只有两种,一是采购成本没有优势,二是产生呆滞料。
采购计划管理。这是看起来很简单,但做好却并不容易的一项工作,往往被采购人员所忽视。好好想想如何做到”按时、保质、保量“地交付物料,而不是停留在”下发采购单“这个层面!
二、采购团队能力打造
沟通、跟进、协调能力。物料采购过程中,采购人员的主要工作就是内外部的沟通、跟进和协调,此工作没做到位,必对供应商带来很大困扰,更是严重影响产线生产计划的执行。
商务谈判能力。特别是针对供应商开发人员和负责临时采购的人员,这方面就不再多说了。
采购计划制定能力。别小看这个,很多公司的采购工作混乱正因为此!在制定采购计划时要考虑的因素很多,除了物料预测、安全库存、采购周期、物料需求等显性要素外,还要掌握对应供应商当前的产能、生产计划、人员的稳定性、品质稳定性等隐性要素,从而为当期采购选择最合适的供应商,而不是根据惯性完全听信指定供应商承诺你的交期和品质。
当然,影响企业采购管理能力的因素还很多,要做的工作也不简单。大到战略采购、供应链管理,小到供应商管理、采购订单执行等。以上仅是从采购执行的层面做了一点简述,供参考!2. 企业采购管理制度及采购流程?
企业采购管理制度:
为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
一、目的作用
1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。
3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二、采购部人员职责及管理制度
1、热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。
4、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。
5、负责供应商的开发、管理及维护工作。
6、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
7、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
8、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
9、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道
10、完成领导交办的其他工作。
采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
3. 采购流程管理制度是哪个部门制定的?
一般公司采购部会设置一个综合性的管理科室,专门负责供应商体系搭建及采购相关流程的制定、发布。具体流程:接收采购计划-询比议价-决定-下采购单-审核-跟催-收货-付款-退货。采购流程相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购的基本原则: 成本效益原则、质量原则、进度配合原则、 公平竞争原则。采购的对象分为直接物料和间接物料,直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
4. 采购管理的内容有哪些?
企业采购管理的内容包括:企业采购的基本概念、企业采购管理的重要意义、人员规范管理制度、采购行为规范、规范的企业采购管理组织机构 、供应商关系处理、企业采购信息处理系统、企业采购过程管理、采购申购、供货商资格预审、竞争采购制度、关键环节的审批 、合同交货期的管理、供应商产品质量验证、采购运输管理 。
5. 集中采购制度和分散采购制度各有什么优缺点?
分散式采购在一定程度上,计划性、战略性会相对较弱;如我们需求一批材料,分散式会逐批或逐个的提交需求,而集中式会制定年度、季度、月度采购计划;另外在供应商端,分散式的采购对象是不固定的,而集中式采购会有相对固定的厂商;集中式采购在品质上会更有保障,同时也能更大限度的拿到优惠价格,同时减少日常的管理。
6. 采购标准流程制度的关系?
采购依据、平衡库存、计划需求再编制采购计划,要有名称、规格丶数量丶标准丶采购时间等,然后进行询价或招标,询价或招标按制度规定流程办理。
明确一点必须批准后订合同,合同也要审批。支付货款也要履行审批,到货后检验入库,最后财务报销。制度中对流程必须祥细便于操作。
7. 如何提升采购合法合规性及执行效率?
1. 建立完善的采购管理制度:建立完善的采购管理制度,明确采购流程,规范采购行为,确保采购合法合规。
2. 加强采购人员培训:加强采购人员的法律法规知识和采购技能培训,提高采购人员的法律意识和采购能力,确保采购合法合规。
3. 加强采购监督:建立完善的采购监督机制,定期对采购行为进行抽查,及时发现问题,确保采购合法合规。
4. 加强采购信息化:建立完善的采购信息化系统,实现采购流程的自动化,提高采购效率,确保采购合法合规。
5. 加强采购风险管理:建立完善的采购风险管理制度,及时发现采购风险,采取有效措施,确保采购合法合规。